为进一步规范因公出访活动，确保出访质量，10月27日，学校召开赴泰国、马来西亚因公出国（境）行前教育会议。学校党委委员、党委办公室（院长办公室）主任、工会主席王茂坤出席会议。

会议传达学习了因公出国（境）相关法律法规，并针对即将开展的外事任务，就工作责任、外事纪律、安全防范、社交礼仪、领事协助、访问成果的落实等方面进行了周密部署。此外，还详细说明了行前准备的具体事项，包括所需材料清单、行装准备、任务分工以及出入境注意事项等。全体团组成员签署了因公临时出国（境）承诺书等相关文件。

国际交流学院、智能制造学院、现代建筑学院相关负责同志及赴泰马团组全体成员参加会议。